Le poste de chargé de direction est un poste clé dans les structures. Lien et repère essentiel entre l’équipe, les familles, le gestionnaire et les enfants, il est aussi exigeant tant au niveau de son rôle, de son positionnement que des garanties à offrir pour tous.

Véritable Capitaine d’un navire, le chargé se doit d’assoir une autorité éducative saine et sereine basée sur une légitimité, une authenticité ainsi que des connaissances règlementaires plus spécifiques.

Ce parcours d'accompagnement de 12 heures, divisé en 3 séances stratégiques, vous permettra en tant que Chargé.e de faire une transition apaisée et harmonieuse vers cette prise de fonction.

·         Séance 1 : Diagnostic et Prise de recul (4h)

o   Objectif : Réussir sa prise de fonction, c’est ce que je deviens et ce que je fais à partir de qui je suis et ce que je souhaite incarner. Réussir sa prise de fonction, c’est aussi être en accord avec ses valeurs et celles de la structure que j’incarne.

Cette séance est essentielle pour une identification judicieuse de vos besoins d’accompagnement dans une optique orientée solution. Elle se construit à travers :

-          L’autodiagnostic par un questionnement réfléxif et bienveillant

-          Elaboration d’un vision board pour symboliser ses projections sur le poste de chargé

-          La prise de conscience des responsabilités de la fonction en adaptant une posture professionnelle adaptée et maitrisée

-          Le chemin vers une autorité fondée sur la confiance, la cohérence et le respect

·         Séance 2 : Mon leadership en tant que chargé (4h)

o   Objectif : Devenir le chef d’orchestre légitime d’une équipe pluridisciplinaire, polyvalente et aux multiples personnalités. Co-créer des solutions sur-mesure basées sur les observations de la Séance 1, les compétences de votre équipe et les ressources du territoires. Elle portera notamment sur :

-          Développer un esprit stratégique cohérent avec un but : l’intérêt supérieur de l’enfant

-          Définir un cadre sécurisant pour une équipe et pour un chargé qui souvent migre d’un statut de collègue à responsable

-          Porter ce cadre pour développer ou assoir une dynamique d’équipe et assurer une cohésion d’équipe

-          Porter ses convictions sur le terrain et en réunion pour assurer une légitimité

-          Analyser des situations vécues pour repérer et identifier les indices sous-jacents à prendre en compte dans une volonté de progression

·         Séance 3 : J’incarne ma fonction (4h)

o   Objectif : Porter le cadre institutionnel auprès des familles et des équipes. Il s’agit aussi d’incarner le projet pédagogique et les recommandations du cadre de référence pour assurer une qualité pédagogique à transmettre.

Le chargé développera aussi sa capacité d’évaluation pour pouvoir prioriser et anticiper l’organisation et les tâches

Cette étape est cruciale pour permettre au Chargé de vivre son nouveau poste avec sérénité. Cette dernière séance sera l’occasion d’aborder :

-          Savoir accompagner le changement auprès de son équipe : entendre les retours, s’ajuster aux retours, défendre son positionnement

-          Développer sa capacité à rendre équitable le management

-          Réfléchir sur les pistes d’actions pour différencier urgences et tâches importantes.

Réaliser de sa propre charte de qualité de Chargé basé sur sa vision board et l’évolution de sa perception de son rôle qu’aura induit l’Accompagnement.

• Comprendre le poste : responsabilités personnelles et légales, attentes, accueil et développement de la collaboration parentale et porteur de  l’organisation institutionnelle
•  Penser à sa posture de manager tant auprès des équipes que dans une transition de missions garant du cadre éducatif et institutionnel
•  Se sensibiliser à l’accompagnement d’une équipe par sa position de leadership
•  Appréhender les outils d’une communication constructive
•  Développer une posture professionnelle adaptée selon les interlocuteurs en devenant une personne ressource et de référence
•  Acquérir des outils pour gérer les tensions et renforcer la coopération
•  Développer une culture de bientraitance et de qualité

• Echanges, réfléxions, analyse et ajustement du cercle de qualité
• Analyse des pratiques
• Confrontation entre les attentes imaginées et la réalité structurelle
• Apports théoriques
• Lien continu avec le Cadre de Référence

Formateur : Caroline ZINTZ